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02.11.2020 · Allgemein

Einige Möglichkeiten zur Reduzierung der Druckkosten

Wussten Sie, dass die Druckkosten bis zu 15% Ihrer Gesamtkosten ausmachen können? Die meisten Unternehmen wissen nicht, wie viel sie für ihre Druckumgebungen ausgeben. Glücklicherweise gibt es einfache Möglichkeiten, Ihre Druckkosten zu senken.

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Reduzieren Sie den Papier und Tonerverbrauch

Die naheliegendste Lösung ist auch die effektivste. Je weniger Sie drucken, desto mehr Geld sparen Sie. Stellen Sie Ihre Standardeinstellung auf doppelseitiges Drucken ein, um Papier zu sparen. Das Drucken in Schwarzweiß anstelle von Farbe und das Drucken im Entwurfsmodus, wo dies möglich ist, können ebenfalls Geld sparen. Insgesamt ist es das Ziel, aufmerksamer zu sein, nur das zu drucken, was Sie unbedingt benötigen, und für jedes Dokument die entsprechenden Einstellungen zu verwenden.

Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Druckvorgangs an

Zu oft wird auf Drucken geklickt, ohne zuvor die Druckvorschau zu betrachten. Die falsche Schriftart, falsch ausgerichtete Ränder oder andere Fehler können leicht durch einen kurzen Blick auf die Vorschau erkannt werden, bevor Sie auf Drucken klicken. Gewöhnen Sie sich an, zuerst Ihr Dokument zu überprüfen, um Papierverschwendung zu vermeiden.

Kaufen Sie einen effizienten Drucker

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Der von Ihnen verwendete Drucker berücksichtigt auch, wie viel Sie für den Druck ausgeben. Ein energieeffizienter Drucker kann Ihnen helfen, Ihre Kosten in Schach zu halten. Berücksichtigen Sie vor dem Kauf eines neuen Druckers unbedingt die Kosten für Toner und Wartung in Ihrer Kostenanalyse.

Nutze die Cloud

Im heutigen Büro werden viele Drucke eher aus Gewohnheit als aus Notwendigkeit hergestellt. Durch das Hochladen von Dokumenten in die Cloud können Mitarbeiter problemlos darauf zugreifen und diese bearbeiten. Die Konvertierung in digitale Dokumente ist mit den heutigen Multifunktionsdruckern mit digitalen Workflow-Technologien einfacher als je zuvor. Durch die Konvertierung von Dokumenten in digitale Dokumente können Sie das Drucken in vielen Situationen vermeiden und Ihre Kosten erheblich senken.

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Das Drucken ist für viele Unternehmen ein großer Aufwand und wird häufig nicht überprüft. Wenn Sie beim Drucken aufpassen, auf digitale Dokumente umsteigen und die Standarddruck einstellungen für den Tonersparen verwenden, können Sie Ihre Druckausgaben erheblich senken und Ihren Gewinn steigern. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

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